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管理会計テーブルの手動編集

売上・費用の計上月や金額を、キャッシュの流れと別管理する機能について

Last updated on November 14, 2025
売上・費用の計上月や金額を、請求・支払におけるキャッシュの流れと一致させずに、任意に変更することができます。例えば、以下の按分計上などの目的において、担当者は通常と同じ作業を行い、経理担当者にて、手動モードの管理会計テーブルを編集します。
目的
売上の按分計上:契約期間完了後に一括請求する売上を按分計上したい
支払の按分計上:初期一括でツール利用料を支払う場合に、按分計上したい
プロジェクトの登録・変更
営業担当者が、プロジェクト(売上)において、一括請求金額を登録
発注担当者が、プロジェクト(費用)において、一括支払金額を登録
(プロジェクト登録・変更時)管理会計テーブルの手動編集
経理担当者が、手動モードに変更し、必要な月数に按分して計上
経理担当者が、手動モードに変更し、必要な月数に按分して計上
タスクの処理
営業担当者・BOが、請求タスクを確認フェーズより後ろへ進行※
発注担当者・BOが、支払タスクを確認フェーズより後ろへ進行※
(タスク処理時)
管理会計テーブルの手動編集
経理担当者が、手動モードにて、請求タスク処理時に確定する実費や従量などを適切に按分し、金額一致を図る
経理担当者が、手動モードにて、支払タスク処理時に確定する実費や従量などを適切に按分し、金額一致を図る
なお、手動モードに変更すると、管理会計データが、請求・支払におけるキャッシュの流れと一致しない(自動連動しない)ため、プロジェクトの登録・変更時や、タスク処理時に適宜、計上したい月・金額などを変更してください。
※:手動モードの場合は、管理会計テーブルの手動変更(タスク作成時点で判明する実費などの追加)の漏れがないように、ToDoリストに以下が追加されるため、プロジェクト担当者から、経理担当者へ連絡があります。
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プロジェクト(売上)の場合、管理会計テーブルの手動編集方法は以下の通り
  1. プロジェクト基本情報の売上(税抜)の詳細を選択します
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  1. 手動管理モードをONにします。
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  1. 切替実施を選択し、アラートを確認します。
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  1. 表示される手動管理モードのテーブルにて、任意の計上月・金額を追加します。なお、編集・削除も可能です。
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💡
管理会計テーブルの最新化
  • 売上・支払いテーブルに沿って、自動で請求・支払いのタスクが生成されます。そのタスクの処理時に、「管理会計確認」のアラートが表示されるため、実費など追加で金額変更があった場合に、経理担当者へ通知があり、手動モードのテーブルの変更が行われて、数字が一致します。
  • ただし、売上・支払いテーブルの対象月でないと、タスクが生成されないため、担当者から「管理会計確認」が行われず、実態とズレる可能性があります。
  • そのため、実費など追加で金額変更が想定されるプロジェクトにおいては、毎月タスクが発行されるように、売上・支払いテーブルに毎月金額記載をしておくことをお勧めします。
  • なお、年払いのプロジェクトなどにおいては、請求・支払タスクが不要(実際のキャッシュの流れがない)ことが多いため、担当者は0円で処理する形となります。