継続プロジェクトとは
プロジェクトが継続的に続く場合にそれを簡単に管理できる機能です。プロジェクト情報から前後の契約を簡単に辿ることができます。この設定情報はエクスポートファイルにも記録されます。
継続プロジェクトの設定方法
継続プロジェクトを設定するには大きく二つの方法があります。
- 継続プロジェクトとして新しくプロジェクトを登録する
- 既存プロジェクトを紐付ける
継続プロジェクトとして新しくプロジェクトを登録する
プロジェクト情報の「継続プロジェクト一覧」>「新規継続プロジェクト作成」よりプロジェクトを作成すると、自動的にそのプロジェクトの継続プロジェクトととして扱われるプロジェクトが作成されます。継続するプロジェクトでは売上カテゴリや取引先等が変化しないことが多いため、既存のプロジェクト情報がデフォルトでセットされていますので、期間等変更になる部分だけを変更して作成することができます。
既存プロジェクトを紐づける
継続プロジェクト一覧の編集ボタンより、継続プロジェクトを編集することができます。紐付けは、継続「先」のプロジェクト画面から継続「元」のプロジェクトを紐づける形で設定します。
以前のプロジェクトに表示されるプロジェクトは以下の条件を全て満たす必要があります。
- 契約中または契約終了フェーズにあること
- アーカイブされていないこと
- 操作ユーザーからアクセス可能なプロジェクトであること