営業管理、売上見込管理、各種稟議(見積・契約)、請求書の発行などをモレなく対応するために、プロジェクトの状態を適宜更新しましょう。
- コメントの登録
プロジェクトの履歴として、取引先との議事録や、チーム内でのディスカッションメモをコメントとして、登録することができます。
コメント入力欄に、任意の投稿を行い、送信を選択ください。なお、コメント機能は、メンション、絵文字、スレッド化、リンクの貼り付け、ファイルの貼り付けなどが可能です。
- フェーズ管理
プロジェクトの進捗に合わせて、適宜フェーズを変更することができます。
プロジェクト詳細のプロジェクト基本情報にて、フェーズ欄のプルダウンを選択し、任意のフェーズに変更ください。
なお、ボードビューにて、ドラッグにより任意のフェーズに変更することもできます。
フェーズは以下で定義されます
プロジェクト(売上)フェーズ定義
フェーズ名 | 状態定義 | システム制約 | 見込売上のカウント | タスク連動 | 自動遷移 |
アタックリスト | アタックリスト。見込み顧客としてピックアップできた状態。 | ー | 対象 | ー | ー |
初期提案 | 初期提案。顧客のニーズ把握も含めた初期の提案を行っている状態。 | ー | 対象 | ー | ー |
詳細提案 | 詳細提案。把握した顧客のニーズに対して、適切な提案をしている状態。 | ー | 対象 | ー | ー |
交渉中 | 交渉中。意思決定者からの評価を得て、契約締結に向けた条件などの最終調整を行なっている状態。 | ー | 対象 | ー | ー |
契約中 | 契約中。契約締結が完了し、実際に契約中の状態。 | このフェーズにあるプロジェクトは、請求計画に基づき請求タスクが自動生成されます。契約タスクが完了していない場合に、契約タスクが完了していない旨のアラートが表示されます。 | 対象 | ||
失注 | 失注。提案を実施したものの、完全に失注した状態。 | ー | 対象外 | ー | ー |
ペンディング | ペンディング。提案を実施し受注にはつながらなかったが、いずれ再提案の余地がある状態。 | ー | 対象外 | ー | ー |
契約終了 | 契約終了。締結済みの契約が終了した状態。 | このフェーズにあるプロジェクトは、請求計画に基づき請求タスクが自動生成されます。また、このフェーズで一ヶ月の間更新がないとプロジェクトがアーカイブされます。 | 対象 |
特定の条件を満たしたプロジェクトは自動でフェーズが移動されます。詳細はこちら
フェーズ名称の変更は、チーム単位で可能ですが、あくまでもそのチーム単位で表示される箇所でのフェーズ名称のみが変わり、フェーズの定義(売上のカウント対象やタスク連動など)は変更されません。
- 見込みの変更
プロジェクトの進捗に合わせて、見込み(金額や請求タイミング)の変更を行います。
プロジェクト基本情報の請求予定金額の詳細を選択してください。
表示される、請求予定にて、金額や請求月などを変更できます。詳細は、新規プロジェクト登録時の請求予定 でご確認ください。
見積書を複数パターン提示する場合に、どの見積書データをプロジェクトの見込みとしてセットするかは、確度や社内ルールに則って、処理ください。
見積書を複数パターン提示する場合に、どの見積書データをプロジェクトの見込みとしてセットするかは、確度や社内ルールに則って、処理ください。
- 関連メンバーの追加
チーム内の状況にあわせて、関連メンバーやゲストユーザを追加します。
コメント欄にてメンションを行うことで、関連メンバーに自動的に追加されます。手動で追加したい場合やゲストを追加したい場合は、プロジェクト基本情報の関連メンバーの詳細を選択します。
メンバーの追加のプルダウンから任意のメンバーを選択ください。なお、同じ画面から、チーム外ゲストの追加も可能です。
- その他、プロジェクト情報の編集
1-4以外に、新規作成時と同様に、プロジェクト名、取引先など任意のプロジェクト情報の変更も可能です。
プロジェクトの編集ボタンを選択して、変更画面へ遷移します。
詳細は、新規プロジェクト登録時の作成画面 をご確認ください。なお、契約タスク承認後の変更は、一部編集できない部分があるため、ご注意ください。